为进一步提升学生求职技能，提高学院学生骨干办公实操能力与新媒体创作水平，6月30日，自动化学院面向2023-2025级学生开展新媒体技术与办公软件专题培训会议。本次培训聚焦实用办公技能、短视频剪辑、AI智能工具三大核心板块。本次培训会议由辅导员张弦主讲。

培训第一阶段围绕办公软件实用技能展开，针对性解决学生日常工作中的各类实操难题，主打高效化、规范化办公技巧教学。在Word功能教学中，张弦结合学生工作场景，详细讲解文稿基本格式规范、邮件合并、自定义快速访问工具栏、Word表格调整等核心功能，纠正日常文稿排版杂乱、表格错乱、操作低效等常见问题，引导学生建立标准化、高效化的办公思维，提升各类书面材料的撰写与整理质量。

在共享文档实操教学环节，培训重点聚焦共享Excel文档的创建与使用技巧。结合日常信息收集、处理、审核等实际工作场景，张弦着重讲解了共享表格的数据收集技巧，强调信息收集需全面精准、统一规范，实现一次填表、多方复用，有效避免重复填报、信息遗漏、数据返工等问题，极大提升学生事务性工作的效率与精准度。培训最后，学生代表自动化251陈安纳结合自身学习工作经历分享办公软件实操经验，以亲身案例为同学们答疑解惑、传授技巧，实现互助共进。

培训第二阶段开展剪映短视频制作专项教学。张弦首先梳理当下新媒体技术发展趋势与求职的重要性，让学生明晰新媒体技能的学习意义与应用场景。随后结合“E路同行”辅导员工作室建设情况开展剪映基础操作现场演示，全方位讲解视频剪辑核心步骤与实操要点，并针对学生日常剪辑中遇到的画面卡顿、转场生硬、字幕排版、特效适配等问题进行现场答疑。

培训第三阶段聚焦AI工具豆包的实操技巧教学，紧跟智能化学习与创作趋势，探索AI赋能学生工作的新方式。张弦针对性讲解多项实用功能，重点示范短视频文案脚本快速制作技巧，帮助学生高效完成宣传文案、短视频脚本的构思与撰写。同时，现场演示Seedance 2.0分身出镜功能，指导学生制作精品AI短视频，丰富视频创作形式。

整场培训干货满满、实操性极强，参训学生全程认真听讲、主动实操、积极提问，学习氛围浓厚。通过理论讲解、现场演示、案例分析、经验分享、实时答疑的多元教学模式，有效帮助学生攻克办公与新媒体创作难点，熟练掌握各类实用工具技能。

此次专题培训精准贴合学生工作与成长需求，有效补齐了学生办公实操、新媒体创作、智能工具应用的能力短板，进一步规范了学生工作流程、提升了学生数字化综合素养。